プライバシーポリシー

株式会社ユースリーは、みなさまの個人情報を保護するために細心の注意をはらっています。 具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行っています。

個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの (他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む｡)

個人情報 利用目的

従業員の個人情報

適正な雇用契約及び管理、社会保険等の法令に定める業務 経理・給与計算等の業務上の確認 福利厚生サービス及びイベント等

社員応募者の個人情報

採用選考等

お客様の個人情報 (名刺など)

サービスに関するご意見、お問合せへの回答 イベント及び各種お知らせ等の情報配信 顧客満足度調査等のアンケートに依頼、分析 契約等の締結に関する業務 お客様との業務上の連絡

当社への来訪者の個人情報 (入退出記録)

セキュリティ管理

上記目的以外の利用について

第三者への提供について

当社では、委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合

• 人の命、身体又は財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって会社事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示・訂正・削除について

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求は 下記個人情報問い合わせ窓口までお申し付けください。

認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般社団法人日本個人情報管理協会（JAPiCO）

苦情の解決の申出先

相談・苦情受付窓口
住所： 〒108-0074　東京都港区高輪二丁目15番8号　グレイスビル泉岳寺前
TEL： 03-6311-7161
FAX： 03-4415-2032

個人情報の委託について

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

本人が個人情報を与えることの任意性について

ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取り扱いについて

当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

安全管理措置について

規律の整備

当社では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定し、個人情報にかかる安全管理措置として、以下を講じています。

組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合には、当社内で定める報告連絡体制に則り、迅速な事実関係の調査や原因の究明等、事案に応じ、講ずべき必要な措置を行います。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いにおけるルールや留意事項、他社で起きた事故事例等について、従業者に最低年1回の定期的な研修を行っています。
• 従業者の在籍中ならびに退職後における個人情報の守秘義務について、就業規則やその他社内規定に定めています。

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています｡
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、パスワードロックを施し、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
• 個人情報の破棄にあたっては、溶解やシュレッダー処理等を行い、復元ができない処理を行っています。

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施します。

本文書の変更

当社は本文書を定期的に見直し、皆さまに予告することなく変更することがあります。

個人情報に関する問い合わせ窓口

• 〒113-0031　東京都文京区根津２丁目１９−７　２階 株式会社ユースリー 個人情報問い合わせ窓口
• メールアドレス：privacy@u-three.co.jp
• TEL：03-5842-1396 （受付時間 10:00～17:00 / 土日祝日、弊社指定定休日をのぞく）
• FAX：03-5842-1397
•